.jpg)
CIRCULAR
No. ITSF-2/07/2020/Fin
Dated, Thiruvananthapuram, 25-04-2020
Finance Department-Processing of salary bills in SPARK for the months
4/2020 to 8/2020- Instructions – Issued - Reg.Ref: - 1) G.O.(P ) No. 44/2020/Fin dated,20.4.2020
2) G.O.(P) No. 46/2020/Fin dated, 23.4.2020
3) U O (f) No.SPK-MG/7/2020-Fin (E-1493304)
The following instructions are issued for information and strict compliance by the DDOs / Head of Departments/Treasury Officers, while processing/passing the salary bills generated in SPARK for the months 4/2020 to 8/2020.
1. Necessary provisions are made available in SPARK to generate the bills for the months 4/2020 to 8/2020, deferring the 6 day's salary, as envisaged in the G.O referred as second paper above.
2. 6 day's salary based on the gross salary each employee for these months (4/2020 to 8/2020) will be deferred as per the calculation mentioned in para 1 of the G.O referred second paper above.
3. Before processing the salary bills for 4/2020 and upto 8/2020, all DDOs have to cross check the deductions of each and every employee included in a bill and ensure that effective gross salary, after this deferment, would accommodate the statutory deductions and if not, steps to regulate the same as per rules are to be followed. This will help to avoid repeated processing of bills in SPARK and save time and also to avoid unnecessary generation of error bills with negative fig- ures.
4. In the case of temporary employees (having TEN), the proceedings sanctioning these month's (4/2020 to 8/2020) remuneration should invariably contain the details of the amount deferred in each case in each month.
5. Before passing the claims of employees having TEN, treasury officers are strictly instructed to verify the proceedings, submitted along with the bills, thoroughly and ensure that the deferred amount is clearly mentioned in the proceedings.
Director of Treasuries is hereby directed to circulate the content of this circular to all Treasury officers for strict compliance, while processing/passing the claims for the months
4/2020 to 8/2020. 4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെ സ്പാർക്കിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്ന ശമ്പള ബില്ലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴോ പാസാക്കുമ്പോഴോ ഡി.ഡി.ഒ / വകുപ്പ് മേധാവി / ട്രഷറി ഓഫീസർമാർ വിവരങ്ങൾക്കും കർശനമായി പാലിക്കുന്നതിനും ഇനിപ്പറയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു.
1. മുകളിലുള്ള രണ്ടാമത്തെ പേപ്പർ എന്ന് പരാമർശിക്കുന്ന ജി.ഒയിൽ വിഭാവനം ചെയ്തിട്ടുള്ള 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മാറ്റിക്കൊണ്ട് 4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെയുള്ള മാസങ്ങളിൽ ബില്ലുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിന് ആവശ്യമായ വ്യവസ്ഥകൾ സ്പാർക്കിൽ ലഭ്യമാണ്.
2. ഈ മാസത്തെ (4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെ) ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെയും മൊത്ത ശമ്പളത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച രണ്ടാമത്തെ പേപ്പറിന്റെ G.O യുടെ ഖണ്ഡിക 1 ൽ സൂചിപ്പിച്ച കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രകാരം മാറ്റിവയ്ക്കും.
3. 4/2020, 8/2020 വരെയുള്ള ശമ്പള ബില്ലുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് എല്ലാ ഡിഡിഒ മാരും ഓരോ ബില്ലിലും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഓരോ ജീവനക്കാരുടെയും Gross Salary പ്രകാരം 6 ദിവസത്തേ ശമ്പളം കിഴിവ് നടത്തുമ്പോൾ.നിയമപരമായ Deductions ഉൾക്കൊള്ളുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കിൽ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഇത് നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള നടപടികൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. SPARK ൽ ബില്ലുകൾ ആവർത്തിച്ച് പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനും നെഗറ്റീവ് തുക വരുന്നത് മൂലം എറർ ബില്ലുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കുന്നതിനും ഇത് സഹായിക്കും.
4/2020 മുതൽ 8/2020 വരെയുള്ള മാസങ്ങളിലെ ക്ലെയിമുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോഴും കൈമാറുന്നതിനിടയിലും ഈ സർക്കുലറിന്റെ ഉള്ളടക്കം എല്ലാ ട്രഷറി ഓഫീസർമാർക്കും കർശനമായി പാലിക്കണമെന്ന് ട്രഷറീസ് ഡയറക്ടർ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
സാലാറിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട Updation ആയീട്ടുണ്ട്
Bill Processing നടത്തിയാൽ മാത്രം മതി Bill ൽ Basic Pay , DA , HRA തുടങ്ങിയവയിൽ നിന്ന് 6 ദിവസത്തെ ശമ്പളം Automatically കുറവ് വന്നിട്ടുണ്ടാകും. Deductionയിട്ട് അല്ല കുറവ് വരിക.
